Sebuah strategi Public Relation (PR) yang baik adalah sebuah alternatif untuk iklan. PR cara yang efektif dari sisi biaya, untuk mendapatkan ekspos media bagi bisnis untuk: produk Anda, mendapatkan lebih banyak lead, menghasilkan lebih banyak penjualan dan membangun merek yang hebat.

Apa yang membuat PR begitu berkuasa?

Satu kata yaitu kredibilitas

Orang sering melihat melalui iklan, tapi sebuah produk yang disebutkan dalam bentuk laporan berita akhirnya memberikan endorsement (dukungan) pasif, selain itu juga kredibilitas iklan dari pihak ketiga memang tidak bisa dibeli.

Sebuah laporan berita sebenarnya jauh lebih mungkin untuk menggerakkan orang untuk action daripada iklan konvensional, dan sebuah strategi PR yang baik adalah cara untuk mendapatkan media untuk mencari Anda.

Bagaimana Anda bisa membuat proses PR bekerja untuk Anda? Ada 10 tips yang Anda butuhkan untuk membuat rencana PR yang efektif untuk memberikan keunggulan kompetitif bagi produk Anda di pasar:

1. Ketahui Pasar Anda

Semakin spesifik Anda bisa dapatkan tentang komunitas mana yang harus menggunakan produk Anda, maka akan lebih mudah untuk mengidentifikasi media mana yang Anda butuhkan. Persempitlah target Anda menjadi sangat sempit. Sadari bahwa tidak ada produk yang dapat menguasai 100% pangsa pasar, disamping hal itu juga tidak diperlukan untuk menjadi sukses.

2. Identifikasi Manfaat Produk yang Berkenaan Dengan Pasar Anda

Fitur tidak terlalu penting dibandingkan apa yang produk Anda dapat lakukan bagi pelanggan potensial. Ingat, pada tahap ini Anda mencoba untuk menjual produk atau jasa Anda ke media sehingga publikasi akan diterbitkan. Biarkan mereka tahu manfaat dan tunjukkan angka-angka untuk membuktikan bahwa produk Anda dapat menghemat waktu dan uang – atau menghasilkan uang.

3. Menetapkan Produk Anda Unik

Sangat penting untuk dapat membuktikan bahwa produk Anda adalah “x-kali” lebih cepat, lebih baik, bersih atau biaya lebih efektif daripada pesaing Anda produk atau standar industri. Hal-hal spesifik dan keunggulan yang terbukti akan memberikan bukti nyata bagi media untuk menampilkan produk Anda daripada milik orang lain.

4. Menggunakan Testimonial

Testimonial adalah salah satu cara yang paling kuat untuk meningkatkan kredibilitas bagian promosi apapun. Hal ini juga berlaku untuk bagian editorial Anda juga. Yang akan menjadi perbedaan utama ialah cara kesaksian/testimoni tersebut disajikan. Meskipun di beberapa bagian promosi mungkin anda akan mendapatkan seseorang bernama “SW” dari Lampung yang mengatakan produk Anda adalah “luar biasa.” Namun editorial perlu paling tidak sedikit tentang manfaat yang diberikan dari produk tersebut.

5. Target Media yang Digunakan Oleh Target Pasar Anda.

Cari tahu media mana yang biasa dibaca, lihat atau dengar oleh target pasar Anda. Jika tidak jelas, Anda mungkin perlu melakukan riset untuk mengetahui media yang paling banyak dilihat atau dibaca oleh target pasar Anda. Internet mungkin akan membantu riset Anda. Jenis publikasi yang tersedia antaralain surat kabar, majalah, buletin, radio dan siaran televisi sesuai dengan lokalitas dan komunitas- komunitas khusus.

6. Siapkan Press Release / Publikasi yang Siap Langsung Cetak

Mulai berita Anda dengan judul yang besar dan pastikan juga untuk mengikuti format penulisan yang sesuai, sehingga wartawan dapat memotong dan menyisipkan salinan untuk kebutuhan cerita mereka. Paragraf pertama Anda tidak boleh lebih dari 25 kata serta dapat menjelaskan informasi utama dan ringkasan cerita. Wartawan menghabiskan rata-rata tujuh detik “membaca cepat” ratusan berita yang mereka terima setiap hari, jadi 25 kata pertama sangat penting. Dan ingat untuk menjaga publikasi Anda menjadi satu halaman atau kurang.

7. Tawarkan Cerita Anda.

Telepon ke orang yang disebutkan dalam panduan media. Biarkan mereka tahu Anda memiliki kisah yang mungkin menarik bagi mereka dan para pembacanya. Beri mereka headline dan paragraf pertama yang berkesan. Mereka akan membuat keputusan saat itu juga apakah mereka suka atau tidak. Jawaban “Ya” atau “mungkin”, itu berarti “kirim saya fax atau email dengan informasi lebih lanjut.” Lalu, segera balas begitu Anda menangkap perhatian mereka. Jangan lupa untuk follow up dengan menanyakan apakah Anda dapat menelepon kembali keesokan harinya atau pada lain waktu tertentu, tergantung pada tanggal publikasi.

8. Tindak Lanjut

Panggil kontak Anda untuk mengkonfirmasi apakah mereka sudah menerima informasi yang dikirim atau tidak, dan tawarkan untuk memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan.

9. Tetap Menjaga Hubungan

Tapi jangan memaksa. Jika cerita bernilai, itu akan menjual dirinya sendiri. Yang  Anda harus lakukan adalah memberikan kontak Anda kenyamanan untuk mendapat informasi lebih lanjut. Ini juga merupakan cara yang baik untuk memastikan Anda mendapatkan siaran pers kedua.

10. Gunakan Foto

Sebuah foto dapat menjual seribu kata. Media harian lebih tertarik pada foto daripada majalah bulanan khusus. Publikasi mereka biasanya hanya tertarik pada sebuah foto yang mendidik atau memberikan menginformasikan kepada pembaca.

Apakah langkah-langkah ini  menjaminan penerbitan, penyiaran dan keberhasilan? Tidak.

Tapi dengan mengikutinya, Anda akan segera meningkatkan peluang keberhasilan dan Anda juga akan mulai membangun hubungan media yang baik, yang Anda perlukan untuk masa depan. Anda juga akan memberikan produk Anda keunggulan kompetitif yang kuat di pasar media.

Jadi jika Anda mau memulai program PR Anda sendiri, cukup ikuti langkah-langkah diatas. Kemudian, Anda dapat mencoba untuk menerapkan upaya-upaya “off-line” tadi, ke ruang online – sebuah strategi yang dapat memanfaatkan pesan Anda dalam beberapa cara yang media konvensional tidak bisa lakukan.

*Brad Sugar ialah pendiri ActionCOACH -lembaga business coaching franchise. Telah menulis 14 buku bisnis termasuk: The Business Coach, Instant Cashflow, dan Successful Franchising and Billionaire in Training.

Source : entrepreneur.com

No related posts.